1、商務助理的直接主管為相關部門總監(jiān)、主管、經理，對上級交待的任務進行上傳下達；

2、負責各自區(qū)域人員的工作檔案管理，以及周、月報告、計劃的催繳；
3、負責各區(qū)域當月工作任務執(zhí)行狀況的統(tǒng)計
4、負責各區(qū)域所有人員的費用統(tǒng)計以及當月報銷發(fā)票的收集，報財務部；
5、負責各區(qū)域合作伙伴的資料，往來商業(yè)文件的管理與檔案建立；
6、負責向合作方提供公司經營資料、招標資料的資質文件；
7、就本區(qū)域事務與公司各部門的聯(lián)絡、匯報、溝通、協(xié)調、配合。
8、負責根據(jù)上級領導和各種不同的政策的指示和指導方針做好相關工作準備，協(xié)調內外部資源；
9、負責公司公關外聯(lián)工作，收信和整理經營管理信息，
10、協(xié)助法律顧問處理法律事務；
11、掌握公司重大會議、活動情況及匯總分析各項檢查結果，定期提供公司工作簡報、經營管理周報等；
一般要有較強的外聯(lián)公關能力和分析處理能力，良好的文字功底，優(yōu)秀的表達及溝通能力。